• 予約の変更またはキャンセルの場合、ご利用日の前日19 時半までにご連絡をお願いします。複数日を仮予約した状態で、キャンセルが続く場合は以降のご利用をお断りする場合があります。
• 事前連絡なく自己の都合により、利用されなかった場合や申請時間（利用時間）に遅れた場合は、予約時間分の料金を100％徴収します。
• お支払い後は、変更・キャンセルによる利用料金の返還はいたしません。
• 入場料を徴収する場合や、物品販売など営利を目的とした利用はお断りします。

次の場合、利用の承認はできません。また、すでに承認している場合でも取り消す場合があります。

（制限）

• 長時間に及ぶ利用で、他者の利用の妨げになる恐れがあると認められるとき。
• 館施設、設備、備品等の損傷、または滅失の恐れのあると認められるとき。
• 公の秩序または善良な風俗を乱す恐れのあると認められるとき。
• 集団的、常習的に暴力的不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認められるとき。
• 多目的ホール及び会議室を音楽関係（合唱練習や楽器演奏など）で使用するとき。

（取消）

• 期日までに正式申込をしなかったとき、または使用料を納付しなかったとき。
• 申請書に虚偽の記載があったとき、または許可を受けた目的以外に使用したとき。
• 使用許可を受けた施設などの権利を、譲渡または転貸したとき。
• 施設内において、秩序、風俗を乱す行為をしたとき、及び施設を滅失したとき。
• 施設内において、重大な事故を起こしたとき、または関係法令、規則などに違反したとき。

• 使用許可を受けた施設を申請目的以外に使用したり、権利の譲渡または転貸すること。
• 会議室内での喫煙、火気を含む危険物の持ち込みに関すること。
• 各会議室やギャラリーから回廊へでること。
• 催物、講座などの開催に関して、問い合わせ先等を、当館にすること。
• 避難経路及び防火設備のある場所に物品および機材を設置すること。
• 施設内において、裸体または奇抜な服装により、来館者に不快感を与えること。
• 施設内において、無許可で物品の販売、講演料を徴収すること。
• 健常者が、身体障害者駐車場に車両を駐車すること。

• 柳が崎湖畔公園駐車場は、有料駐車場です。柳が崎湖畔公園内の有料施設ご利用のお客さまに限り、駐車場優待サービスがございますので、駐車券は各施設の受付の際に、ご提示ください。
• 身体障害者用駐車場は、身体障害者手帳をお持ちのお客さまに限り、ご利用いただけます。フロントにて駐車許可証をお貸出ししていますので、お受け取りください。
• 駐車券を紛失された場合、駐車料金として3,000円を頂戴します。管理保管にご注意ください。
• 本館玄関前ロータリーは、駐車禁止です。
  但し、大量の荷物や搬入物がある場合のみ、一時停車を認めています。（長時間駐車禁止、30分程度）
  搬入搬出後は、速やかに柳が崎湖畔公園駐車場へ車両の移動をお願いします。